Meningkatkan Visibilitas Status Pembelian dengan ERP Procurement
Salah satu masalah dalam procurement adalah sulitnya mengetahui status pembelian ketika transaksi sudah semakin banyak. Departemen yang mengajukan kebutuhan perlu mengetahui apakah barang sudah dipesan, dikirim, atau diterima.
ERP dapat memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap setiap tahap procurement. Informasi dapat dimulai dari permintaan internal dan dilanjutkan hingga Purchase Order.
Setelah PO dibuat, perusahaan dapat menyimpan informasi supplier dan detail barang yang dipesan. Data tersebut menjadi referensi bagi proses berikutnya.
Ketika supplier mengirim barang, tim warehouse dapat mencatat penerimaan berdasarkan pesanan. Dengan demikian, perusahaan dapat mengetahui hubungan antara PO dan barang yang diterima.
Jika terdapat pesanan yang belum selesai, procurement dapat melakukan tindak lanjut berdasarkan status transaksi yang tersedia.
Informasi procurement juga dapat digunakan untuk menganalisis kebutuhan perusahaan. Riwayat transaksi dapat membantu manajemen memahami pola pembelian dan penggunaan supplier.
Integrasi dengan inventory dan finance membuat proses semakin lengkap. Barang yang diterima dapat memengaruhi stok, sementara transaksi pembelian dapat berkaitan dengan proses keuangan.
CosmicNext menyediakan Sistem ERP Procurement Manajemen PO untuk membantu perusahaan mendapatkan kontrol dan visibilitas yang lebih baik terhadap proses pengadaan.